E-Mail & Newsletter Marketing Agentur für die Schweiz – aus Kontakten werden Kunden

Irgendwo in Ihrer Kontaktliste schlummert Umsatz: Interessenten, die sich einmal gemeldet haben und nie wieder etwas von Ihnen gehört haben. Kunden, die einmal gekauft haben und seither nicht mehr. Als E-Mail Marketing Agentur für die Schweiz sorgen wir dafür, dass diese Kontakte nicht einschlafen, sondern zur richtigen Zeit die richtige Nachricht bekommen — automatisiert, persönlich und auf Ihre Verkaufsziele ausgerichtet. Seit 2016 bauen wir für Schweizer Unternehmen E-Mail-Systeme, die im Hintergrund arbeiten, während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern.

★★★★★ Google-Bewertungen · Seit 2016 · 194 Projekte · Kunden aus Zürich, Bern, Basel, St. Gallen

Kennen Sie das?

Die meisten Unternehmen kommen zu uns, weil ihre Kontaktliste ungenutztes Potenzial ist:

„Wir haben tausende Kontakte — aber schicken höchstens mal einen Newsletter."

Eine Adressliste ohne System ist wie ein Verkaufsteam, das nie zum Telefon greift. Wir bauen automatisierte Abläufe, die im Hintergrund laufen: Willkommens-Serien, Reaktivierung, Kaufanreize — ohne manuellen Versand.

„Interessenten melden sich — und dann hören wir nie wieder was von ihnen."

Zwischen erstem Kontakt und Kaufentscheidung liegt oft Zeit, die ungenutzt verstreicht. Mit automatisierten Sequenzen bleiben Sie in dieser Phase präsent, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.

„Unsere E-Mails wirken wie Massenware — Kunden fühlen sich nicht angesprochen."

Ein Newsletter an alle ist selten relevant für alle. Durch Segmentierung und Personalisierung bekommt jeder Kontakt Inhalte, die zu seinem Verhalten passen — das erhöht Öffnungs- und Klickraten spürbar.

„Wir wissen nicht, ob unser E-Mail Marketing überhaupt etwas bringt."

Ohne Tracking bleibt jede Kampagne ein Blindflug. Wir richten Reporting ein, das zeigt, was tatsächlich funktioniert — und was nicht.

Unsere Leistungen im E-Mail & Newsletter Marketing

Von der klassischen Newsletter-Kampagne bis zur KI-gestützten Outreach-Sequenz — wir bauen das E-Mail-System, das zu Ihrem Geschäft passt. Kein Standardpaket von der Stange, sondern mehrstufige E-Mail-Flows, flexibel auf Ihre Ziele zugeschnitten.

Konzept, Gestaltung und Versand — von der ersten Ausgabe bis zum eingespielten Rhythmus. Präsenz bei Ihren Kontakten, ohne internen Mehraufwand.

Automatisierte E-Mail-Flows

Willkommens-Serien, Reaktivierung, Abläufe entlang der Customer Journey — Sequenzen, die automatisch greifen und dauerhaft für Sie arbeiten.

Segmentierung & Personalisierung

Wir segmentieren Ihre Liste nach Verhalten und Merkmalen, damit jede E-Mail zur richtigen Person passt — der Unterschied zwischen Löschen und Wirkung.

Listbuilding

Anmeldeformulare und Prozesse, die aus Website-Besuchern qualifizierte Kontakte machen — DSGVO-konform und mit echtem Mehrwert.

Software-Auswahl & Setup

Ohne Anbieterbindung: Wir wählen je nach Anforderung die passende E-Mail-Marketing-Software und richten sie technisch sauber ein.

Tracking & Reporting

Öffnungsraten, Klickraten, Conversions — regelmässige Reports, die zeigen, was funktioniert. Jede Anpassung datenbasiert statt geraten.

Transaktionale E-Mails

Bestellbestätigungen und Versandbenachrichtigungen sind oft die meistgeöffneten Mails überhaupt. Wir gestalten sie so, dass sie Vertrauen aufbauen.

KI-gestützte Outreach-Kampagnen

Wir identifizieren anhand von Signalen, wann ein Kontakt bereit für persönliche Ansprache ist, und versenden individuell personalisierte E-Mails statt Massenmails.

Warum E-Mail Marketing noch immer wirkt

E-Mail-Adressen gehören Ihnen — anders als Social-Media-Follower sind Sie nicht vom Algorithmus einer Plattform abhängig
Automatisierte Flows arbeiten dauerhaft, auch wenn niemand aktiv daran denkt
Personalisierte, relevante E-Mails erzielen deutlich höhere Öffnungs- und Klickraten als Massenversand
Jede Kampagne ist messbar — von der Öffnungsrate bis zur Conversion
E-Mail Marketing lässt sich mit anderen Kanälen verzahnen und verstärkt so deren Wirkung

Unser Prozess — so bauen wir Ihr E-Mail-System

Analyse & Strategie

Bevor wir etwas aufsetzen, verstehen wir Ihre Customer Journey: Wo entstehen Kontakte, wo brechen sie ab, was ist ein qualifizierter Lead für Sie? Daraus entsteht eine Strategie mit klaren Zielen.

Aufbau

Wir wählen die passende Software, richten Flows, Segmente und Formulare ein und gestalten die Inhalte. Alles technisch sauber verknüpft.

Versand & Optimierung

Kampagnen und Flows laufen live. Wir beobachten Öffnungs- und Klickraten, testen Inhalte und passen laufend an, was nicht performt.

Reporting & Skalierung

Sie sehen regelmässig schwarz auf weiss, was Ihr E-Mail Marketing bringt. Was funktioniert, bauen wir aus.

Warum OMGroup als E-Mail Marketing Agentur?

Flexibel statt Schema F

Wir sind nicht auf ein Tool oder Format festgelegt. Ob klassischer Newsletter, komplexe Automation oder KI-gestützter Outreach — wir setzen um, was zu Ihrem Geschäft passt.

Automatisierte E-Mail-Flows statt Einmal-Versand

Viele Agenturen verschicken Newsletter. Wir bauen E-Mail-Sequenzen, die auch dann arbeiten, wenn niemand aktiv daran denkt — Willkommens-Serien, Reaktivierung, transaktionale Trigger.

KI-gestützter Outreach als Zusatzhebel

Über klassisches E-Mail Marketing hinaus nutzen wir KI-Signale für personalisierte Neukundenansprache — ein Ansatz, den die wenigsten Agenturen in der Schweiz anbieten.

E-Mail Marketing im Verbund gedacht

E-Mails wirken am stärksten, wenn sie nicht isoliert stehen. Als Online Marketing Agentur in Zürich verzahnen wir Ihr E-Mail Marketing mit Google Ads, LinkedIn und Sales Funnels — damit gewonnene Leads systematisch weiterentwickelt werden (siehe „Ergänzende Leistungen“ unten).

Wir kennen den Schweizer Markt

Seit 2016 arbeiten wir mit Schweizer Unternehmen — mehrsprachig, DSGVO- und DSG-konform, mit Gespür dafür, wie Schweizer Empfänger auf E-Mails reagieren: sachlich, ohne Marktschreierei.

Sie reden mit Menschen, nicht mit Tickets

Kein Callcenter, kein anonymes Ticketsystem. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Flows und Kampagnen kennt.

Für wen lohnt sich professionelles E-Mail Marketing?

Ergänzende Leistungen

E-Mail Marketing wirkt am stärksten im Zusammenspiel mit anderen Kanälen:

Google Ads

Klicks aus Suchanfragen in E-Mail-Kontakte verwandeln.

LinkedIn Agentur

B2B-Leads aus LinkedIn automatisiert weiterentwickeln.

Social Media Agentur

Social-Kontakte in Ihre E-Mail-Liste überführen.

Sales Funnels

E-Mail Marketing als zentraler Baustein im Verkaufsprozess.

Webdesign & Landingpages

Anmeldeformulare und Landingpages für den Listenaufbau.

Marketing Automation

E-Mail Marketing als Teil eines grösseren automatisierten Systems.

SEO

Organischer Traffic als Quelle für neue E-Mail-Kontakte.

GEO & LLMO

Sichtbar werden in ChatGPT, Gemini und Google AI Overviews.

FAQ – Häufige Fragen zu unserer E-Mail Marketing Agentur

Was macht eine E-Mail Marketing Agentur?

Sie plant, gestaltet und versendet E-Mail-Kampagnen und baut automatisierte Abläufe auf, die im Hintergrund arbeiten. Bei der OMGroup reicht das vom klassischen Newsletter über automatisierte Flows bis zu KI-gestützten Outreach-Kampagnen — abgestimmt auf Ihre Ziele.

Was kostet E-Mail Marketing in der Schweiz?

Das hängt vom Umfang ab: ein regelmässiger Newsletter, mehrstufige E-Mail-Flows oder beides zusammen. Dazu kommen meist die Kosten der E-Mail-Software selbst. Welches Setup sinnvoll ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Ist E-Mail Marketing nicht veraltet?

Nein — E-Mail bleibt einer der direktesten Kanäle, weil Sie die Kontakte selbst besitzen und nicht vom Algorithmus einer Plattform abhängig sind. Entscheidend ist, wie es umgesetzt wird: automatisiert, segmentiert und relevant statt als Massenversand.

Was ist der Unterschied zwischen Newsletter und automatisierten E-Mail-Flows?

Ein Newsletter geht zu einem festen Zeitpunkt an die ganze Liste. Automatisierte Flows werden durch eine Aktion des Kontakts ausgelöst — etwa eine Anmeldung oder einen Kauf — und laufen danach eigenständig. Die stärksten Ergebnisse entstehen meist aus der Kombination beider.

Mit welcher Software arbeiten Sie?

Wir sind nicht an ein bestimmtes Tool gebunden. Je nach Anforderungen Ihres Unternehmens wählen wir die passende E-Mail-Marketing-Software aus und richten sie ein.

Wie funktioniert der KI-gestützte Outreach?

Wir identifizieren anhand von Signalen, wann ein Kontakt bereit für eine persönliche Ansprache ist, und versenden darauf abgestimmte, individuell personalisierte E-Mails statt generischer Massenmails. Details zu Ihrem konkreten Anwendungsfall besprechen wir gerne im Erstgespräch.

Arbeiten Sie auch mit Unternehmen ausserhalb von Zürich?

Ja, gerne. Wir betreuen Unternehmen in der ganzen Schweiz — von Zürich über Bern und Basel bis St. Gallen, Zug und Luzern. Das meiste läuft remote; für ein persönliches Gespräch sind Sie an der Binzmühlestrasse 97 in Zürich jederzeit willkommen.

Bereit, mehr aus Ihrer Kontaktliste zu holen?

Viele Unternehmen sitzen auf einer Kontaktliste, die viel mehr leisten könnte, als sie gerade tut. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Ausgangslage an und zeigen Ihnen konkret, wo ungenutztes Potenzial liegt — sei es bei automatisierten Flows, Segmentierung oder gezieltem Outreach. Unverbindlich — und Sie nehmen in jedem Fall umsetzbare Erkenntnisse mit.